Planificare site Instituții Publice
Planificare site Instituții Publice
Planificare site Instituții Publice
Pentru realizarea unui site web al unei Instituții Publice se va avea în vedere legislația în vigoare care asigură confidențialitatea datelor cu caracter personal și cea privind dreptul de informare al cetățeanului.
Se reglementează prin Legea nr. 544/12.10.2001 privind liberul acces la informațiile de interes public ca fiecare autoritate sau instituție publică să comunice din oficiu informațiile de contact ale autorității sau instituției publice și se completează cu O.U.G. nr. 57/2019.
Primăria Municipiului București
Autoritățile și instituțiile administrației publice sunt identificate prin următoarele elemente caracteristice, care trebuie să apară, după caz, în site-urile web oficiale:
- textul “România”,
- stema României,
- steagul României,
- textul „Guvernul României”,
- stema localităţii/ judeţului, sigla instituţiei şi/ sau a forului ierarhic superior,
- denumirea,
- sediul,
- localizarea geografică,
- harta cu amplasamentul autorităţii sau a instituţiei publice, precum şi a sediilor sale,
- numerele de telefon, fax,
- adesa oficială de e-mail,
- adresa oficială a paginii de Internet.
Planificarea unui site pentru instituții publice reprezintă un proces esențial pentru a asigura o prezență online eficientă și accesibilă pentru cetățeni.
O strategie bine gândită trebuie să abordeze nevoile diverse ale utilizatorilor și să ofere informații clare și accesibile.
Iată ce trebuie să includă un site pentru o Instituție Publică:
1. Analiza Obiectivelor Instituției: În etapa inițială a planificării, instituția trebuie să-și definească clar obiectivele. Acestea pot include furnizarea de informații publice, facilitarea interacțiunii cu cetățenii, promovarea transparenței, și, în general, îmbunătățirea comunicării.
2. Structurarea Conținutului: Categorizarea conținutului este o componentă cheie. Aceasta ar trebui să includă:
– Componenta autorităţii executive: programul de audiențe, declaraţiile de avere şi interese, modificate şi completate conform prevederilor legale, acte normative emise de autoritate,
– Componenta autorităţii deliberative: declaraţiile de avere şi declaraţii de interese, modificate şi completate conform prevederilor legale, copiile proceselor-verbale ale şedinţelor de consiliu, hotărârile luate de autorităţile deliberative, în legătură cu perceperea taxelor speciale de la persoanele fizice şi juridice plătitoare, proiectele de hotărâri supuse dezbaterii publice, hotărârile autorităţilor deliberative,
3. Informaţii publice pentru asigurarea transparenţei în administraţia publică: informaţii financiare (sursele financiare și bugetul), lista cuprinzând documentele de interes public,
- Despre Instituție: Informații despre istoric, structura organizațională și conducerea instituției.
- Servicii și Programe: proceduri, ghiduri, formulare și informații legate de beneficii publice.
- Știri și Evenimente: Secțiune actualizată cu noutăți, comunicate de presă și programul de evenimente.
- Contact și Program de Lucru: Informații de contact, inclusiv adresa, numere de telefon, adrese de e-mail și orarul de funcționare.
- Resurse Utile: Documente descărcabile, legi, reglementări, rapoarte și link-uri către alte instituții sau resurse relevante.
- Alte informații de interes: Instituții subordonate, Prezentarea localităţii, Noutăţi, Telefoane utile, Turism.
4. Design Accesibil și Responsive: Un design responsive și accesibil este crucial pentru a asigura că site-ul poate fi folosit în mod eficient de către oricine, indiferent de dispozitivul de pe care se accesează site-ul.
5. Optimizare pentru Motoarele de Căutare (SEO): Integrarea de tehnici SEO eficiente, cum ar fi folosirea cuvintelor cheie relevante, meta-descrieri și titluri optime, contribuie la o vizibilitate mai mare în rezultatele căutărilor în Google.
6. Securitatea Datelor și Confidențialitatea: Pentru a asigura încrederea cetățenilor, site-ul ar trebui să respecte cele mai înalte standarde de securitate a datelor și să includă politici de confidențialitate clare (GDPR).
7. Actualizare și Mentenanță Constantă: Odată lansat, site-ul trebuie să fie actualizat constant cu informații noi și relevante. Aceasta poate include actualizarea știrilor, adăugarea de procese verbale ale ședințelor de consiliu sau proiecte de hotărâri.
8. Platformă de Administrare Ușoară: Implementarea unei platforme de administrare ușoară facilitează actualizarea conținutului fără cunoștințe tehnice avansate, asigurând că mai mulți membri ai echipei pot contribui.
9. Integrare cu Social Media: Legarea site-ului la platformele de social media ajută la promovarea conținutului și la interacțiunea cu cetățenii și comunitatea online.
10. Analize și Rapoarte: Implementarea unor instrumente pentru analizarea traficului și comportamentului utilizatorilor ajută la evaluarea eficacității site-ului și la identificarea unor posibile îmbunătățiri.
11. Respectarea Standardelor de Accesibilitate: Asigurarea respectării standardelor de accesibilitate (cum ar fi WCAG) este vitală pentru a face site-ul utilizabil pentru toate categoriile de utilizatori, inclusiv persoanele cu dizabilități.
12. Promovarea Transparenței: Un site pentru o instituție publică ar trebui să promoveze transparența prin furnizarea de informații clare și accesibile, astfel încât cetățenii să înțeleagă modul în care instituția funcționează și să aibă acces la documente oficiale.
Prin abordarea acestor aspecte în procesul de planificare, un site pentru instituții publice poate deveni o resursă valoroasă, îndeplinind nevoile cetățenilor și contribuind la o comunicare eficientă și transparentă între instituție și comunitate.
Link-uri utile:
https://www.webdesigngiurgiu.ro/servicii-creare-site-institutii-publice/
https://www.webdesigngiurgiu.ro/mentenanta-website/
https://www.webdesigngiurgiu.ro/administrare-website/
https://www.webdesigngiurgiu.ro/promovare-pagina-facebook/
Ne găsești și pe Facebook: https://www.facebook.com/CAWDG/
Cristina Asan
